La protection des données dans votre atelier: Avez-vous entendu parler de la politique des “bureaux propres”.

Imaginez-vous qu’une chaîne d’information vienne enregistrer un reportage dans vos bureaux et que leur caméra filme un de vos moniteurs où est justement posé un post-It avec des données sensibles inscrites dessus. Et si l’une de ces données sensibles est un mot de passe! Bien invraisemblable que cela puisse paraître, ce fait est déjà arrivé, soit plus d’une fois!

Soyez prudent avec la gestion des données et des informations sensibles. Et non seulement avec les mots de passe, mais aussi avec les données à caractère personnel, adresses, informations bancaires, tant du personnel de l’atelier que de vos clients.

Quelles sont nos recommandations?

• N’enregistrez pas ce type de données sur le bureau de votre ordinateur.
• N’utilisez pas votre bureau pour ranger ni empiler des documents.
• Fermez votre ordinateur une fois que vous avez terminé votre journée de travail et verrouillez-le si vous vous en éloignez.
• Utilisez un administrateur de mots de passe pour les enregistrer. Jamais un post-it!
• Et si vous deviez avoir une information sensible sur papier? Rangez là sous clefs.
• Munissez-vous d’un destructeur de documents s’il n’y en a pas dans vos bureaux.
• Si vous inscrivez des données sensibles sur un tableau lors d’une réunion, n’oubliez pas de les effacer dès que vous aurez terminé.
• Et si vous avez également ce type d’information enregistrée dans un dispositif portable comme USB, rangez-le toujours sous clefs. 

Et souvenez-vous…

Si vous travaillez depuis votre domicile vous devez appliquer la même politique afin de maintenir l’intégrité des données tout comme leur confidentialité.

Nous espérons que ces recommandations vous auront été utiles pour protéger la sécurité de vos données et celles de vos clients.