La protección de datos en tu taller: ¿Has oído hablar de la política de mesas limpias?

¿Te imaginas que un canal de noticias va a grabar un reportaje en unas oficinas y casualmente enfocan un monitor con un post-it con datos sensibles anotados? ¿Y si te decimos que el dato sensible es una contraseña? Pues aunque no te lo creas este suceso ya ha pasado. ¡Y más de una vez!

Mucho cuidado con la gestión de nuestros datos e información sensible. Y no solo estamos hablando de contraseñas. También de datos personales, direcciones, información bancaria, tanto del personal del taller como de sus clientes.

¿Qué te recomendamos?

• No guardes este tipo de datos en el escritorio de tu ordenador.
•  No utilices tu mesa para almacenar ni apilar documentos.
• Cierra tu ordenador cuando termines tu jornada laboral y bloquéalo siempre que te alejes de él.
• Utiliza un gestor de contraseñas para guardarlas. ¡Nunca en pósits!
• ¿Y si tengo que guardar información sensible en papel? Guárdala siempre cerrada bajo llave.
• Incorpora destructores de papel en tu oficina si aún no los tienes.
• Si escribes algún dato sensible en una pizarra durante una reunión no olvides borrarla cuando termines.
• Y si también tienes información de este tipo almacenada en un dispositivo portátil tipo usb, guárdalo siempre cerrado bajo llave.

Y recuerda…

Aunque trabajes desde casa deberías aplicar la misma política para mantener la integridad de los datos como su confidencialidad.

Esperamos que estas recomendaciones te sirvan de ayuda para proteger la seguridad de tus datos y los de tus clientes.